会計・監査、法令違反、品質不正に関する情報受付窓口

ご記入頂いた個人情報は、弊社のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）に基づいて管理致します。

皆様が弊社の会計、会計における内部統制又は監査事項、贈収賄防止規制、独占禁止法(競争法)など法令違反に係わる苦情や懸念事項、並びに製造における品質不正の疑いについて弊社に通報された場合、弊社  は皆様から提供された個人情報を取り扱います。これには、皆様の氏名、連絡先の詳細および弊社に説明された行動や情報が含まれる場合があります。通報内容をもとに調査を行う場合、皆様が提供されなかった情報であっても、弊社の調査から得られた情報を取り扱うことがあります。この取扱いの目的は、皆様が弊社に提供された情報が実際に弊社の法令又はコンプライアンス上の違反を示すかどうかを分析することです。

弊社が本受付窓口を通じて受け取った情報に、皆様が目撃者又は加害者とされる者として記載されている場合、皆様の協力又は事前通知なく、調査の過程で皆様の個人情報を取り扱うことがあります。その場合、調査が実施されることについては、できるだけ早くご本人にお知らせします。取扱いの目的は上述したとおりであり、特に、ある人が行った通報内容が事実であるかどうか、弊社の法令又はコンプライアンス上の違反であるかどうか、および通報が当てはまらないかどうかの情報を得ることを含みます。

皆様が弊社に提供された情報は、京セラグループの他の会社 (調査のために必要な場合、又は通報内容が特定の会社に関連する場合) 又は外部の関係者 (調査のために必要な場合、又は警察やその他の国家機関に報告しなければならない違法行為が想定される場合) に転送されることがあります。この個人情報の取扱いの法的根拠は、皆様がEUに所在する場合は、GDPR第6条 (1) (f) です。弊社の利益は、すべての従業員が法令およびコンプライアンス上の義務を遵守することです。